Viagem de Finalistas do MIM do ICBAS-UP 2004-2010

Actividades Extra

2010-11-26T23:27:00.005Z

Caríssimos participantes:

Durante a nossa mega viagem de finalistas existe uma panóplia de ofertas que poderemos usufruir através do pagamento das mesmas - estes extras não estão incluídos no regime "Tudo-Incluído".
A operadora responsável pela nossa viagem irá apresentar uma lista de possibilidades, no entanto, a CO foi informada de que, por norma, estes não são os melhores preços praticados na zona.
Por esse motivo, a CO deixa aqui duas referências de serviços deste tipo que são indicados como os que oferecem melhor relação preço/qualidade.

http://exploratours.services.officelive.com/default.aspx

http://www.odysseytoursmex.com/activities-en.html

http://www.riosecretomexico.com/

http://www.xplor.travel

Dêem uma vista de olhos e pensem naquilo que mais vos interessará fazer, não só para contarem com eventuais despesas mas também para, numa segunda fase, organizarmo-nos para as actividades.

A CO relembra que não existirá um programa oficial para estas actividades, uma vez que as mesmas exigem um pagamento extra e como tal cada participante deverá fazer o que melhor lhe convier. Ainda assim, a CO tem já agendado um encontro com um português residente em Playa del Carmen que trabalha neste ramo (e do qual recolheu as melhores referências nas fontes de informação de preparação da viagem) para nos orientar em termos das melhores ofertas sobre as mais diversas actividades e programas nocturnos!
Como é evidente, assim que obtidas estas informações serão partilhadas com todos os participantes, de modo a que as mesmas possam entrar nas vossas considerações sobre o que fazer!

Continuação de bons preparativos!

Moeda - Euro, USD e Peso Mexicano

2010-11-26T15:53:00.001Z

A agência de viagens informou hoje que de acordo com um comunicado emitido pela Ground Control no México, a partir desde o dia 01.09.2010 não são mais aceites dólares americanos para o pagamento das taxas locais que devem pagar-se à saída do País (como anteriormente tínhamos referido). Desta forma este pagamento deverá realizar-se em pesos mexicanos ou em euros (valor aproximado de 50€).

Quanto às outras utilizações de dinheiro (actividades extra, recordações, gorjetas, ...) de acordo com as informações recolhidas pela CO, a moeda mais indicada será o Peso Mexicano; o dólar poderá ser uma alternativa, o euro segundo nos foi dito acaba por ser a transacção mais desfavorável.

Verifiquem portanto a compatibilidade dos vossos cartões bancários e informem-se sobre a taxa a cobrar por levantamento em ATM, para estarem mais informados sobre o montante a levantar.

A actual taxa de câmbio Euro - Peso Mexicano é de:

1.00 EUR = 16.5209 MXN

Podem acompanhar a actualização do câmbio no sítio:

http://www.xe.com

Está quase! =P

P.S. - Entretanto, entre hoje e amanhã serão publicadas neste blogue uma data de actividades com preços tabelados para terem uma ideia do que pretendem fazer e do dinheiro que pretendem levar.

Passaporte

2010-11-10T14:53:00.003Z

A documentação em falta sobre o Passaporte deverá ser enviada para o e-mail da CO o mais tardar até dia 25 de Novembro.

Para quem ainda não possui passaporte, pode consultar a seguinte tabela do Governo Civil de Aveiro para se orientar quanto a prazos e valores:

Saudações!

Pagamento :: 2ª prestação

2010-11-10T14:08:00.001Z

INDICAÇÕES PARA PAGAMENTO DA 2ª PRESTAÇÃO

TOTAL DE RESERVA

Por pessoa = 1.071.00€*

*O valor inicial era de 1.066.00€; no entanto, tal como foi previamente indicado, o mesmo valor estava calculado para um total de 38 participantes - a lista final de participantes apresenta 34 pessoas. A diferença de preço (no valor de 5€) refere-se então ao ajuste necessário.

Sinalização (30%) = 320.00 € (liquidado)

Restante valor = 751.00 €

Procedimentos

- Até dia 19/11, deve ser efectuado o pagamento da 2ª prestação;

- Após o pagamento total, proceder-se-á à emissão da documentação e respectiva entrega.

Modalidades para o pagamento de reserva

Transferência bancária - homebanking: BCP - 0033 0000 4532 7476 485 05 - Viajes Iberolusitanos. Indicar no descritivo o primeiro e último nome do participante e o número de reserva (1765965).

Transferência bancária - ATM: BCP - 0033 0000 4532 7476 485 05 - Viajes Iberolusitanos. Enviar para viagemfinalistasicbas2010@gmail.com o respectivo comprovativo e a indicação do número de cartão/nome do titular com o qual foi realizada a operação.

Em qualquer loja D-Viagens*: Em dinheiro ou por multibanco,indicando o nome e o número de reserva (1765965).

:: ATENÇÃO ::

Políticas de cancelamento / alteração da reserva

No caso de cancelamento/alteração da reserva até 15 dias antes da partida - 30% gastos totais por pessoa;
No caso de cancelamento/alteração entre o 15º dia até ao dia da partida - gastos entre os 50 e os 100%;

(Percentagem dos gastos a analisar mediante a justificação do cancelamento).

Alterações de nomes, verificadas após envio de rooming list - 10€ de gastos por alteração.

:: NOTAS ::

1. Se for possível envia por e-mail ou por SMS (932797473 / 966376975) a confirmação do pagamento da primeira prestação.

2. A lista da rede de lojas D-Viagens onde poderás efectuar o pagamento da tua viagem está disponível no teu e-mail.

PAGAMENTO :: 1ª prestação

2010-11-04T11:12:00.000Z

INDICAÇÕES PARA PAGAMENTO DA SINALIZAÇÃO

TOTAL DE RESERVA

Por pessoa = 1.066.00 €

Sinalização (30%) = 320.00 €

Restante valor = 746.00 €

Procedimentos

- Até dia 05/11, deve ser efectuado o pagamento do sinal;

- Até dia 19/11, deve ser efectuado o pagamento do restante valor;

- Após o pagamento total, proceder-se-á à emissão da documentação e respectiva entrega.

Modalidades para o pagamento de reserva

Em qualquer loja D-Viagens*: Em dinheiro ou por multibanco, indicando o nome e o número de reserva (1765965).

:: ATENÇÃO ::

Políticas de cancelamento / alteração da reserva

No caso de cancelamento/alteração da reserva até 15 dias antes da partida - 30% gastos totais por pessoa;
No caso de cancelamento/alteração entre o 15º dia até ao dia da partida - gastos entre os 50 e os 100%;

(Percentagem dos gastos a analisar mediante a justificação do cancelamento).

Alterações de nomes, verificadas após envio de rooming list - 10€ de gastos por alteração.

:: NOTAS ::

1. A CO relembra que o valor final apresentado está calculado para um total de 38 participantes - se este número for alterado, poderá resultar uma variação do valor total, a ser acertado no pagamento da 2ª prestação.

2. Se for possível envia por e-mail ou por SMS (932797473 / 966376975) a confirmação do pagamento da primeira prestação.

3. A lista da rede de lojas D-Viagens onde poderás efectuar o pagamento da tua viagem está disponível no teu e-mail.

Plano da Viagem - UpToDate VIII

2010-11-04T10:39:00.001Z

VIAGEM DE FINALISTAS - actualizado

Data

29.11.2010 - 06.12.2010

Deslocações

Porto - Madrid (autocarro) + Madrid - Cancun (voo)

Cancun - Madrid (voo) + Madrid - Porto (autocarro)

Voos:

AIR EUROPA

UX063 29NOV MADRID 14:40 CANCUN 18:40

UX064 06DEZ CANCUN 20:10 MADRID 12:45 +1 dia

* Horas locais

Autocarro:

VT Bus - partida do ICBAS-UP na ida (horário a definir) e do Aeroporto de Madrid - Barajas no regresso

Hotel

Hotel Gran Bahia Príncipe Riviera Maya 5* Luxo em regime TI ("tudo incluído")

Quartos duplos

Preço

1066€ / pessoa

Este valor inclui:

viagens de autocarro Porto-Madrid / Madrid-Porto
voos directos Madrid-Cancun / Cancun-Madrid
transfers in/out
estadia de 7 dias no hotel e regime referidos em cima
apólice de seguro turístico
assistência de guias da agência de viagens no local
taxas de aeroporto
uma entrada com deslocação incluída no Clube CocoBongo em Playa del Carmen no dia 02.12.2010

Este valor não inclui:

taxas locais governamentais Mexicanas (aprox. 50€ á saída do Pais, pagas no aeroporto em dinheiro em Euros ou Pesos Mexicanos)
serviços não especificados

Documentos necessários
Passaporte válido pelo período mínimo de 6 meses, a contar da data de partida.

Notas:

- o valor apresentado foi calculado para um total de 38 participantes, alterações sobre este número poderão alterar o valor a pagar por pessoa relativamente ao autocarro de ligação VT Bus e entrada na Coco Bongo.
- taxas de aeroporto e suplementos de combustível sujeitos a alterações/aumentos, mesmo após reserva efectuada
- horários dos voos sujeitos a alterações, por parte da companhia aérea

- informações mais detalhadas nos respectivos posts

Lista de participantes - UpToDate VII

2010-11-02T23:12:00.002Z

Lista de participantes para viagem a 29.11 - 06.12:

Afonso Rodrigues

Ana Carolina Sá
Ana Cristina Sousa

Ana Raquel Cunha

Ana Sofia Silva

Aníbal Martins

Carla Ferreira

Cátia Matos

Cátia Ribeiro

Cristina Sousa

Diogo Gil

Duarte Rego

Ema Bastardo Massa

Gonçalo Cação

Inês Ferreira

Inês Gonçalves
Joana Pimenta

Joana Teixeira

João Praia

João Pedro Teixeira

José Braga

Juliana Rocha

Lia Beleza

Luís Filipe Teixeira
Malvina dos Santos

Marco Rocha

Mélanie Duque

Micaela Prata

Miguel Magalhães
Nuno Grilo
Nuno Silva

Nuno Vicente

Paulo Vieira

Rafael Almeida

Rita Cabrita

Rodolfo Abreu

Telmo Santos

Total de participantes: 37

A CO agradece notificações por e-mail ou em comentário neste post para participantes ausentes nesta lista ou nomes listados que não vão participar.

Pagamento / Reserva / Contrato - UpToDate VI

2010-11-02T23:04:00.001Z

A confirmação da viagem está condicionada à assinatura de um contrato com a agência de viagens e ao pagamento de uma primeira prestação de 30% do valor da viagem até 2 dias úteis após a autenticação do referido contrato.

Os restantes 70% do valor da viagem serão pagos mais tarde.

O contrato será assinado amanhã, dia 3 de Novembro, sendo que o pagamento da primeira prestação deverá tomar lugar até dia 5 de Novembro.

A partir de amanhã, após a celebração do contrato, a CO disponibilizará os dados para o pagamento por via de transferência bancária / homebanking, bem como a lista de agências onde pode ser efectuado o pagamento pessoalmente - as duas modalidades serão disponibilizadas.

Condições presentes no contrato:

A CO agradece que os participantes confirmem, com a máxima urgência, o seu nome no post Lista de participantes - UpToDate VII e que enviem, por e-mail para viagemfinalistasicbas2010@gmail.com, as seguintes informações:

1. Nome Completo

2. Data de nascimento

3. Local de nascimento

4. Número de Passaporte*

5. Data de emissão de Passaporte*

6. Local de emissão de Passaporte*

7. Validade

8. Preferência por quarto triplo ou duplo (e nome dos companheiros)

9. Contacto de telefónico

Notas:

- os dados fornecidos serão facultados à agência de viagens com excepção do item 9. que será apenas para utilização da CO;

- quem não for ainda portador de passaporte não indicar não preencher os items identificados por *.

Cumprimentos!

hotel - UpToDate V

2010-11-02T22:29:00.000Z

Dentro das várias possibilidades que foram apresentadas, a CO de forma a manter o tecto orçamental votado em Reunião de Ano (1100€) e segundo informações obtidas em diversos fóruns de opinião, escolheu o seguinte hotel:

Hotel Gran Bahia Principe Riviera Maya 5* Luxo em regime TI

Trata-se de um complexo hoteleiro com 3 hóteis a cerca de 1:30h do Aeroporto de Cancun: Akumal, Coba, Tulum a sul de Playa del Carmen, todos próximos uns dos outros. O nosso alojamento deverá ter lugar ou no complexo Akumal ou no complexo Tulum (sendo esta informação avançada assim que seja confirmada a reserva).

Akumal: http://www.bahia-principe.com/BP/Resorts/Resort/Ofertas/Akumal

Tulum: http://www.bahia-principe.com/BP/Resorts/Resort/Ofertas/Tulum

O regime "Tudo Incluído" contempla:

Akumal: http://www.bahia-principe.com/BP/Resorts/Resort/TodoIncluido/Akumal

Tulum: http://www.bahia-principe.com/BP/Resorts/Resort/TodoIncluido/Tulum

O alojamento será organizado em quartos duplos e em quartos triplos, sendo que a diferença de preço entre os mesmos é de um total de 22€ (ver mais informações em post respectivo).

Saudações!

datas da viagem e deslocações - UpToDate IV

2010-11-02T20:52:00.001Z

29.11.2010 - 06.12.2010

Pelo feedback recolhido após a sugestão de uma nova data, a CO entende ser esta a possibilidade que melhor serve o intuito de conjugar o maior número de participantes, especialmente tendo em conta que foi possível manter os valores orçamentados.

Lamentamos não poder satisfazer as pretensões dos colegas que manifestaram maior interesse pela data de partida de 06.12.2010; no entanto, relembramos que esta data não interfere com os prazos de reclamação da correcção da PNS, nem com a cerimónia de Juramento de Hipócrates.

Para que estas datas fossem possíveis a CO foi obrigada a optar por um voo com partida de Madrid. As deslocações Porto-Madrid e Madrid-Porto serão efectuadas em autocarro com partida do ICBAS-UP, estando o pagamento das mesmas incluído no valor já apresentado.

As horas de partida e de chegada estarão em acordo com a programação dos voos e serão anunciadas assim que possível.

Saudações!

Plano da Viagem

2010-11-02T20:37:00.001Z

VIAGEM DE FINALISTAS

Data

29.11.2010 - 06.12.2010

Deslocações

Porto - Madrid (autocarro) + Madrid - Cancun (voo)

Cancun - Madrid (voo) + Madrid - Porto (autocarro)

Hotel

Hotel Gran Bahia Príncipe Riviera Maya 5* Luxo em regime TI ("tudo incluído")

Quartos duplos ou triplos

Preço

1040€ (aprox.)

Este valor inclui:

viagens de autocarro Porto-Madrid / Madrid-Porto
voos directos Madrid-Cancun / Cancun-Madrid
transfers in/out
estadia de 7 dias no hotel e regime referidos em cima
apólice de seguro turístico
assistência de guias da agência de viagens no local
taxas de aeroporto
uma entrada com deslocação incluída no Clube CocoBongo em Playa del Carmen

Este valor não inclui:

taxas locais governamentais do país
serviços não especificados

Notas:

- o valor apresentado é um valor aproximado, uma vez que estamos ainda à espera de confirmar reservas do autocarro que faz as ligações Porto-Madrid e Madrid-Porto, bem como a reserva das entradas no Clube Coco Bongo, no entanto, segundo informações fornecidas pela agência de viagens, este valor não deverá ser ultrapassado, mantendo as actuais condições de viagem.

- informações mais detalhadas nos respectivos posts

UpToDate III

2010-10-29T22:19:00.000+01:00

Caros colegas,

Durante o dia de hoje recebemos a confirmação de que os voos com saída de Portugal para o dia 29.11.2010 não têm disponibilidade para todos os participantes.

Existem ainda vagas para a semana de 06.12.2010.

No entanto, como vários colegas não podem participar na viagem se esta se realizar nesse período, a CO está agora a trabalhar numa hipótese que contemple uma data de partida entre o dia 27 e o dia 30 de Novembro.

Esta possibilidade implicará a deslocação a Madrid (que apresenta um maior número de voos transatlânticos) para um voo Madrid-Cancun e o percurso inverso à data de retorno. Por aquilo que foi possível estabelecer com as agências de viagens, esta eventual alteração comportará provavelmente uma alteração no valor de orçamento final que, no entanto será apenas reflexo da diferença de preço entre as deslocações Porto-Lisboa / Porto-Madrid.

A CO garante desde já que está a desenvolver todos os esforços para que esta hipótese não se afaste muito do orçamento garantido para a viagem com partida dia 6 de Dezembro do Porto.

Por entender que é no melhor interesse de todos, a CO privilegiará a hipótese que seja capaz de incluir o maior número de participantes possível; isto atendendo sempre à possível implicação dessa mesma preferência no orçamento final.

Entendemos a necessidade de se definirem datas o mais rapidamente possível mas como estamos em período de fim-de-semana prolongado só deveremos ter novidades concretas na próxima terça-feira. Mesmo assim, se entretanto surgirem novidades, comunicaremos pelos meios até agora utilizados!

Continuamos disponíveis para as vossas dúvidas!

Continuação de bom estudo!

Datas da Viagem - UpToDate II

2010-10-27T22:00:00.004+01:00

Pelo facto de muitos grupos de finalistas de outras faculdades terem marcado já as suas viagens para o México e para a semana de 29.09 - 06.12, é possível que as operadoras que asseguram os voos Lisboa-Cancun, estejam já completamente lotadas, ou não tenham um número de vagas compatível com o nosso número de participantes, e portanto a Comissão Organizadora (CO) foi informada pelas duas agências com que mantém negociações, da possibilidade da viagem vir a ter lugar na semana de 06.12 - 13.12.

Nesse sentido, a CO vem pedir aos participantes já confirmados que, caso não tenham possibilidade de viajar nesta data alternativa, contactem-nos!

A CO pede desde já desculpa pela alteração mas relembra que o motivo de ainda não ter requerido a pré-reserva do voo se prende com a necessidade de indicar um número de participantes próximo do real. Assim, uma vez mais, pede-se que sejam céleres a confirmar participações!

Saudações!

Dúvidas sobre a viagem - upToDate I

2010-10-27T21:44:00.002+01:00

Algumas dúvidas enviadas por email:

1# Possibilidade de participarem pessoas que não tenham integrado o MIM 2004-2010 do ICBAS-UP

:: uma vez que em Reunião de Ano não foi levantada esta questão e portanto não foi estabelecido qualquer tipo de condição de participação a Comissão Organizadora autoriza a participação de qualquer pessoa no evento (excepção feita para aqueles cuja intenção é não se divertirem!), no entanto, face à disponibilidade de voos pedimos que nos informem da participação até dia 29 de Outubro.

2# A viagem interferir com a sessão do Juramento de Hipócrates

:: a sessão de Juramento de Hipócrates na SRNOM terá lugar no dia 18 de Dezembro de 2010.

3# Regime "Tudo Incluído"

:: este regime é adoptado pelas unidades hoteleiras do tipo Resort nas quais o cliente, por apresentação da pulseira identificativa, tem acesso gratuito a todos os serviços de Bar e Restaurante fornecidos pelas instalações do Hotel. Os consumos realizados fora das instalações do Hotel não estão obviamente contemplados no valor apresentado.

Lista de Participantes

2010-10-27T20:34:00.009+01:00

Segue a lista provisória dos participantes:

Afonso Rodrigues

Ana Carolina Sá
Ana Cristina Sousa

Ana Raquel Cunha

Ana Sofia Silva

Aníbal Martins

Carla Ferreira

Cátia Matos

Cátia Ribeiro

Cristina Sousa

Diogo Gil

Duarte Rego

Ema Bastardo Massa

Gonçalo Cação

Inês Ferreira

Inês Gonçalves
Joana Pimenta

Joana Teixeira

João Praia

João Pedro Teixeira

José Braga

Juliana Rocha

Lia Beleza

Luís Filipe Teixeira
Malvina dos Santos

Marco Rocha

Marta Duarte

Mélanie Duque

Micaela Prata

Miguel Magalhães
Nuno Grilo
Nuno Silva

Nuno Vicente

Paulo Vieira

Rafael Almeida

Rita Cabrita

Rodolfo Abreu

Telmo Santos

Número Total: 38

Se o nome de alguém que queira participar não se encontra nesta lista, enviar um email para viagemfinalistasicbas2010@gmail.com, o mais urgente possível.

Cumprimentos e continuação de bom estudo!

Dúvidas sobre a Proposta

2010-10-22T11:31:00.001+01:00

Espaço para exposição de dúvidas sobre a proposta apresentada.

A Proposta

2010-10-22T11:28:00.002+01:00

Informações relativas à proposta para Viagem de Finalistas:

Destino: México - Playa del Carmen

Datas: 29/11/2010 a 06/12/2010

Alojamento: Hotel de 5* em regime "Tudo Incluído" em quartos duplos ou triplos

Saída do Aeroporto de Lisboa.

Preço aproximado por pessoa 970.00€

Inclui: voos, alojamento, taxas de aeroporto, seguro de viagem, transfers in/out.

Não inclui: taxas governamentais de entrada e saida no país (+/- 60eur por pessoa), viagem Porto-Lisboa e Lisboa-Porto, gastos extra durante a estadia.

Forma de pagamento: 2 prestações (primeira 30%, segunda 70%, datas a definir).

Notas:

1. O nome do Hotel não é indicado, uma vez que ainda estamos em negociações com duas agências; no entanto, é necessário um número mais exacto de participantes na viagem para ser decidido. Estão, ainda assim, garantidas as condições apresentadas neste post, nomeadamente: Hotel 5* e regime TI.

2. Tal como anunciado no ponto 1. estamos ainda em negociações com duas agências pelo que o valor apresentado não é o valor final, no entanto, podemos garantir que não ultrapassará um erro de 50-70€. As negociações prendem-se com a inclusão da viagem Porto-Lisboa, o próprio Hotel e packs de animação nocturna.

Todas as dúvidas deverão ser colocadas neste blogue, como comentário aos post's assim indicados (Dúvidas sobre a Proposta) ou, se de cariz mais pessoal, enviadas para o e-mail viagemfinalistasicbas2010@gmail.com com o assunto "Dúvidas".

Por forma acertarmos tudo com a agência, pedimos a todos os interessados que enviem um e-mail para viagemfinalistasicbas2010@gmail.com contendo o vosso nome completo - o número final de participantes é essencial para a fase final de negociações.

Dado o curto espaço de tempo que as agência dispõem para reservar os lugares no avião e hotel, necessitamos dos nomes no máximo até dia 26 de Outubro (próxima terça-feira).

Agradecemos que passem a mensagem.

Saudações e bom estudo!

Bem-vindos!

2010-10-22T10:33:00.001+01:00

Olá:

Serve o presente blogue para esclarecer dúvidas e partilhar informações relativamente à viagem de finalistas dos estudantes do Mestrado Integrado em Medicina do ICBAS-UP 2004-2010.

Coloca as tuas questões!

Procuraremos responder o mais rapidamente possível!

Saudações Académicas